Datenschutzerklärung für das VIA X Technology Stellenportal
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie im VIA X Stellenportal personenbezogene Daten verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
VIA X Technology and Innovation UG (haftungsbeschränkt)
Lange Straße 93
90762 Fürth
Deutschland
Telefon: +49 (0)911 49529250
E-Mail: info@viaxtechnology.com
Web: www.viaxtechnology.com
Registergericht: Amtsgericht Fürth
Registernummer: HRB 22181
Geschäftsführer: Daniel Wurzberger
2. Zweck des Portals
Das Portal dient der Verwaltung von Stellenanzeigen, Kandidatenprofilen, Bewerbungen, Terminen und Matching-Prozessen. Administratoren, Recruiter und Partner können Kandidatenprofile und CVs hinterlegen, wenn sie hierzu berechtigt sind. Freelancer können über einen persönlichen Portal-Account Statusinformationen und Stellenempfehlungen einsehen.
3. Verarbeitete Daten
- Benutzer- und Login-Daten von Administratoren, Recruitern, Partnern und Freelancern
- hochgeladene CVs und darin enthaltene personenbezogene Daten
- Stundensatz, Verfügbarkeit, Standort, Bewerbungsdaten, Termine und Matching-Ergebnisse
- technische Protokolldaten zur Nachvollziehbarkeit von Import, Matching und Versand
4. Nutzung von CVs und Matching
Hochgeladene CVs werden genutzt, um Kandidatenprofile intern auszuwerten, mit passenden Stellenanzeigen abzugleichen und Profile bei geeigneten Kundenprojekten vorzuschlagen oder einzureichen. Dabei können automatisierte Analysen eingesetzt werden, um technische Begriffe, Rollen, Erfahrungen und Matching-Scores zu ermitteln.
5. Berechtigung zum Upload
Wer einen CV hochlädt, bestätigt, dass er zur Übermittlung und Nutzung dieses CVs für Recruiting-, Matching- und Bewerbungszwecke berechtigt ist. Dies gilt insbesondere für Administratoren, Recruiter und Partner, die CVs von Kandidaten hochladen.
6. Empfänger
Daten können intern durch VIA X verarbeitet und im Rahmen konkreter Bewerbungen an passende Kunden oder Projektanbieter weitergegeben werden, soweit dies für Recruiting- und Projektbesetzungszwecke erforderlich ist.
7. KI-gestützte Verarbeitung
Für CV-Analyse, Stellenanalyse und Matching können KI-Dienste genutzt werden. Dabei werden Inhalte auf das erforderliche Maß beschränkt, um Skillprofile, Tags und Matching-Einschätzungen zu erzeugen.
8. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie sie für Recruiting, Matching, Bewerbungen, Nachvollziehbarkeit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Zuständige Administratoren, Recruiter und Partner können Kandidatenprofile im Portal löschen. Dabei werden verknüpfte Portal-Accounts, CVs, Bewerbungen, Matches und Termine ebenfalls entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und weitere gesetzliche Datenschutzrechte geltend machen. Anfragen können über die im Impressum genannten Kontaktwege gestellt werden.
10. Technisch notwendige Cookies
Das Portal nutzt technisch notwendige Cookies für Login, Sitzung und Sicherheit. Diese Cookies sind erforderlich, damit das Portal funktioniert.
Stand: 13.06.2026